TRIM関数 – 文字列から不要なスペースを取り除く関数
1. 使い方と活用例
TRIM関数は、文字列内の先頭・末尾のスペースおよび、文字列の途中にある複数のスペースを1つにまとめる関数です。
データ入力時の余分な空白を削除し、クリーンなデータを整えるのに役立ちます。
2. 基本の書式
=TRIM(文字列)3. 引数の説明
- 文字列 – スペースを削除したい対象の文字列、またはセル参照を指定します。
4. 使用シーン
- コピー＆ペーストで取り込んだデータに余分な空白が含まれているとき
- VLOOKUPやIF関数などで一致しない原因を空白と特定したいとき
- ユーザー入力データの整形処理を行いたいとき
5. 応用のポイント
TRIM関数は、全角スペースには対応していないため、日本語データの整形では SUBSTITUTE関数などと併用することが多いです。
また、途中のスペースを完全に削除したい場合は、SUBSTITUTE関数で ” ” を “” に置換する必要があります。
6. 具体例とその解説
=TRIM(" Excel 関数 ")
この式では、前後の空白が削除され、途中の複数スペースが1つにまとめられて、
結果は “Excel 関数” になります。
=TRIM(A1)セルA1に「 東京 」と入力されている場合、結果は「東京」となり、余分なスペースが除去されます。
7. 関連関数の紹介
- CLEAN関数 – 印刷できない制御文字を削除する関数
- SUBSTITUTE関数 – 特定の文字列を別の文字列に置き換える関数
- TEXT関数 – 数値や日付を書式指定した文字列に変換する関数
- LEN関数 – 文字列の長さ（文字数）を返す関数
8. まとめ
TRIM関数は、データのクリーニングや前処理に不可欠な関数であり、
空白による不一致や集計エラーを防ぐのに役立ちます。
特に、外部から取り込んだデータを扱う際には、定番の整形関数として重宝されます。
9. 対応バージョン
TRIM関数は、すべてのバージョンのExcel（Excel 2007以降）で使用可能です。